核心功能
一个客户端，覆盖报账员案头的各个环节
主界面左侧导航 + 右侧工作区，一级模块为首页看板、经费收入、发票档案、经费支出、打印中心、系统设置。 下面按功能点拆开讲——全部围绕报账之前这一段，不涉及单位财务核算与账务处理，采购前可以对照本单位的工作习惯看一看。
首页看板
打开软件，经费花到哪一眼看清。
- 发票总数、已报账 / 未报账张数与金额实时汇总
- 年度经费、支出进度同屏对照
- 报账分类聚合、近期支出趋势自动生成
经费收入
公用经费算得清，收入支出对得上。
- 公用经费按在校生数自动测算
- 预拨管理与经费来源统一台账
- 收入与支出进度对照，钱够不够心里有数
发票档案
票面字段不用手抄，交给软件识别。
- PDF 发票自动识别：常见文字型票面自动提取关键字段
- 批量导入 + 人工确认，识别异常自动转入补录，不阻塞主流程
- 按发票号码自动查重，重复票会被拦截
- 验真留痕：查验真伪需联网（在税务查验平台核对），结果、时间与操作人一并留存
- 按统一规范命名归档，与登记记录一一对应
经费支出
报账登记到报销确认，一路可查可追。
- 报账登记：项目类别、金额、经手人、支付方式等结构化登记，逐笔可查可追
- 发票联动：登记时从已归档发票直接选取，少手敲少出错
- 报销确认：支持合并报销，撤销后可改可重报
- 往期查询：历史报账随时可查可追溯
打印中心
发票、回单、单据、报账表，集中一处打印。
- 发票打印 / 回单打印 / 支出单据 / 报账表，入口集中
- 套打印模板 + 叠加单位水印，格式统一
- 可导出便携打印到 U 盘，离线也能照常打印
财务公开
收支公示一表生成，张贴与公众号都方便。
- 经费收支公开表：收入与固定支出科目自动归并生成
- 按年 / 按月筛选，当期收支与结余一眼看清
- 界面直接预览、一键导出张贴 / 公众号配图
- 只含科目金额，不含账号、经手人等敏感信息（脱敏）
系统设置与数据安全
数据保存在本单位计算机上。
- 公务卡、支付方式、项目类型代码、人员台账集中维护
- 单位信息、操作员账号：密码加密存储、首次登录强制改密
- 数据备份与还原、启动完整性自检
- 数据路径可分盘存放
升级与版本管理
升级前先备份，数据更稳妥。
- 自动升级：检查到新版本一键更新，无需手动重装
- 升级前自动备份用户数据，业务数据不会随升级丢失
数据放在本单位计算机上
数据库与发票原件目录都在本单位计算机本地，路径可自定义、可分盘存放；密码加密存储、首次登录强制改密； 启动时自动做完整性自检，日常一键备份即可把整套台账搬到移动硬盘或内网存储做异地留存。 软件不主动上传任何数据，也不依赖公网运行。 定位为报账台账：不替代单位财务核算系统，不与税务查验、银行支付、财政平台对接。